méthodes
Une fois les grandes lignes formalisées au niveau stratégie, que se passe-t-il lorsque plusieurs personnes s'asseyent au tour d'une table pour prendre des décisions en commun, se mettre d'accord sur les plans d'actions ou les actions de communication. Pour rendre plus efficaces ces travaux en groupe, nous avons formalisé plusieurs méthodes dynamiques de travail en groupe adaptées à différentes situations (conception de questionnaire, formalisation de référentiels compétences, définition de priorités, préparation de plan d'action...)
Voici quelques qualités communes à ces différentes méthodes d'animation :
- Elles sont assistées par des outils informatiques simples à utiliser.
- Le compte rendu est disponible immédiatement dès la fin de chaque réunion.
- Le compte rendu est la copie conforme de ce que les participants ont eu sous les yeux tout au long de la réunion.
- Elles respectent la dynamique de groupe, donnent la parole à chaque participant.
- Elles optimisent le temps passé en réunion présentielle.
- Elles permettent de travailler en asynchrone.
- Elles sont compatibles avec les logiques de web conférence, des participants connectés à partir de différents sites.
- Leur formalisation permet une appropriation rapide par les animateurs, même occasionnels.
Ces méthodes
sont couramment utilisées dans nos actions de conseil et
nous sommes prêts à les partager lors de séances de
formation inter ou intra entreprise.
Le livre sur les réunions assistées
par informatique passe en revue l'ensemble des
méthodes d'animation et proposent plusieurs ruptures
importantes pour des réunions plus efficaces.
